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Datenschutzerklärung

Wir informieren Sie nachfolgend gemäß den gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzrechts (insbesondere gemäß DSGVO und BDSG) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und unseren Kontaktmöglichkeiten.

1. Verantwortlicher

Wöhler Consulting
Inhaber: Tim Wöhler
Tölzer Straße 1
82031 Grünwald
E-Mail: support@kanzleivoice.de

Verantwortlich im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist der vorstehend genannte Anbieter, Wöhler Consulting, Inhaber Tim Wöhler.

2. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim rein informatorischen Aufruf dieser Website erhebt der Hosting-Anbieter die Daten, die Ihr Browser technisch übermittelt, insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode),
• Browsertyp und -version, Betriebssystem,
• die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Website, zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit sowie zur Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Server-Logfiles werden für die Dauer von in der Regel bis zu 30 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern nicht eine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

Der Betrieb der Website erfolgt auf Servern in Deutschland. Mit dem Hosting-Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Name und den Inhalt Ihrer Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Formulare „KI testen“ und „Kostenloses Erstgespräch“

Über die beiden Formulare auf dieser Website können Sie die Beispiel-KI testen oder ein kostenloses Erstgespräch anfordern. Wir verarbeiten dabei die von Ihnen eingegebenen Daten:

• Name der Kanzlei,
• Ihr Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer.

Diese Daten verwenden wir ausschließlich, um Sie zu kontaktieren, Ihnen den Test der Beispiel-KI zu ermöglichen bzw. das Erstgespräch zu vereinbaren und Ihnen unser Angebot vorzustellen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO.

Zur Weiterverarbeitung der Formulareingaben (z. B. für eine automatische Eingangsbestätigung und die interne Zuordnung) nutzen wir den Automatisierungsdienst Zapier (Zapier Inc., 548 Market St #62411, San Francisco, CA 94104, USA). Zapier wird als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für uns tätig; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln bzw. Angemessenheitsbeschluss). Es werden nur die oben genannten Angaben übermittelt.

Zur Durchführung des Test-Anrufs setzen wir zudem technische Dienstleister für Telefonie und Sprach-KI ein, die ebenfalls als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für uns tätig werden. Ihre Angaben werden nur im dafür erforderlichen Umfang an diese Dienstleister übermittelt.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an die oben genannte Adresse.

5. Cookies, Einwilligung, Statistik & Marketing

Technisch notwendige Speicherung. Wir verwenden lokale Speicherung im Browser (Local Storage), um Ihre Auswahl im Einwilligungsbanner zu merken und das Banner nicht erneut anzuzeigen. Diese Speicherung erfolgt auf Ihrem Gerät und ist für den Betrieb der Seite erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG). Sie können sie über die Einstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Einwilligungsbanner. Statistik- und Marketing-Technologien (siehe unten) werden erst geladen und ausgeführt, nachdem Sie im Banner „Alle akzeptieren“ gewählt haben. Wählen Sie „Ablehnen“, werden diese Dienste nicht geladen. Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser Technologien und den damit verbundenen Zugriff auf Ihr Endgerät sowie die anschließende Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Zum Widerruf löschen Sie die gesetzten Cookies in Ihrem Browser bzw. nutzen die unten genannten Opt-out-Möglichkeiten.

Meta-Pixel (Facebook / Instagram)

Nach Ihrer Einwilligung setzen wir das Meta-Pixel des Anbieters Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, ein. Damit messen wir die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen, erkennen Handlungen auf dieser Website (z. B. Formularabsendungen) und können Ihnen auf Meta-Plattformen passende Werbung ausspielen (Retargeting). Verarbeitet werden u. a. IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten, aufgerufene Seiten sowie Cookie-/Nutzerkennungen. Eine Datenübermittlung an Meta in die USA findet statt; hierfür bestehen EU-Standardvertragsklauseln bzw. ein Angemessenheitsbeschluss. Meta ist hinsichtlich der Erhebung und Weitergabe der Daten gemeinsam Verantwortlicher (Art. 26 DSGVO). Weitere Informationen: facebook.com/privacy/policy. Werbeeinstellungen: facebook.com/settings?tab=ads.

Google (Google Analytics / Google Ads)

Nach Ihrer Einwilligung binden wir das Google-Tag (gtag.js) des Anbieters Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein und nutzen darüber Google Analytics und/oder Google Ads (Conversion-Tracking, Remarketing). Damit analysieren wir die Nutzung dieser Website und messen den Erfolg unserer Werbung. Verarbeitet werden u. a. gekürzte IP-Adresse, Geräte-/Browserdaten, Referrer, aufgerufene Seiten, Interaktionen sowie Cookie-/Werbe-IDs. Eine Übermittlung an Google in die USA findet statt (EU-Standardvertragsklauseln bzw. Angemessenheitsbeschluss). Sie können der Erfassung widersprechen: über das Browser-Add-on tools.google.com/dlpage/gaoptout sowie über die Anzeigeneinstellungen unter myadcenter.google.com. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die konkrete Ausgestaltung (u. a. eingesetzte IDs, Speicherdauern) hängt von der Konfiguration der genannten Dienste ab.

6. Schriftarten und weitere Gestaltungselemente

Schriftarten und alle weiteren Gestaltungselemente werden direkt von unserem Server ausgeliefert. Ohne Ihre Einwilligung werden beim Seitenaufruf keine Inhalte von Servern Dritter nachgeladen.

7. Empfänger und Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies in dieser Erklärung beschrieben ist, gesetzlich zulässig ist oder Sie eingewilligt haben. Soweit Auftragsverarbeiter Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten, geschieht dies nur unter Einhaltung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses).

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständig für den Verantwortlichen ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

9. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt verschlüsselt über TLS/SSL.

10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 2026. Durch die Weiterentwicklung der Website oder geänderte gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.

Hinweis: Die konkreten Speicherdauern, Cookie-Namen und ggf. weitere Empfänger der unter Ziffer 5 genannten Dienste sind vor dem Livegang zu ergänzen bzw. durch die anwaltliche Prüfung zu bestätigen.